BASES LEGALES DE PARTICIPACIÓN EN EL SORTEO – “SORTEO THINKZ – NOVIEMBRE 2025”
1. EMPRESA ORGANIZADORA DEL SORTEO.
La mercantil THINKZ IOT FRANCE, SAS (en adelante, “THINKZ”), con domicilio social en 40 Rue du Japon, 31400-Toulouse, (Francia) y provista de número de identificación fiscal (SIREN) 932 283 161 (en adelante, la “Empresa Organizadora”), organiza un sorteo (en adelante, el “Sorteo”) para dar a conocer y promocionar los servicios y capacidades de su plataforma aplicados a la gestión y desarrollo de ciudades en Europa (en adelante, los “Servicios”), que se regirá por las siguientes bases legales (en adelante, las “Bases Legales”).
2. OBJETO.
El objeto del presente Sorteo es promocionar y dar a conocer los Servicios de THINKZ mediante una acción promocional que se llevará a cabo de forma presencial en el stand de THINKZ durante el Smart Cities Expo World Congress, que tendrá lugar en Barcelona (España), en la Fira Barcelona Gran Via, del 4 al 6 de noviembre de 2025, (en adelante el “Evento”).
Las presentes Bases Legales estarán disponibles de forma pública y gratuita en el sitio web https://thinkz.ai/, donde podrán ser consultadas por cualquier persona interesada durante todo el Periodo del Sorteo.
La participación en el presente Sorteo es completamente gratuita y no está condicionada, en ningún caso, a la adquisición de productos, contratación de servicios ni al pago de cantidad alguna por parte de las personas participantes.
La Empresa Organizadora no exigirá ningún tipo de contraprestación económica o comercial para la inscripción o participación en el Sorteo, ni la posesión de prueba de compra, factura o ticket.
Las presentes Bases no requieren depósito notarial al tratarse de un sorteo promocional gratuito sin contraprestación económica.
3. ÁMBITO TERRITORIAL.
La participación en el Sorteo se llevará a cabo de forma presencial en el stand de THINKZ en el Evento, conforme a la mecánica descrita en la cláusula 5.2.
4. FECHA DE INICIO Y FINALIZACIÓN.
La participación en el Sorteo se iniciará el 4 de noviembre de 2025 a las 9 horas y finalizará el 6 de noviembre de 2025 a las 16 horas (en adelante, el “Periodo del Sorteo”). La Empresa Organizadora se reserva la facultad de no llevar a cabo el Sorteo si a la finalización del Periodo del Sorteo no se ha registrado una participación superior a cincuenta (50) personas participantes.
5. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Y MECÁNICA.
5.1 – Requisitos de participación.
Podrán participar en el Sorteo aquellas personas físicas mayores de edad (mayores de 18 años) que asistan personalmente al Evento, empleadas por una autoridad municipal o entidad de titularidad municipal de cualquier ciudad europea, (de aquí en adelante las “Personas Participantes”).
La participación conlleva la aceptación íntegra, expresa y sin reservas de las presentes Bases Legales.
5.2 – Mecánica.
Las Personas Participantes podrán participar desde el stand de THINKZ en el Evento. Para participar en el Sorteo, las Personas Participantes deberán realizar obligatoriamente las siguientes acciones:
- Completar los datos necesarios para la participación mediante:
- La entrega en el stand del badge del Evento a los efectos de escanearlo y obtener todos sus datos de contacto -que deberán incluir necesariamente el correo de empresa/corporativo-; o
- El escaneo del código QR ubicado en el stand, que redirigirá a las Personas Participantes a un breve formulario en el que deberán completar sus datos, incluyendo obligatoriamente su correo electrónico corporativo o de empresa.
Una vez que las Personas Participantes haya completado las acciones requeridas, estarán automáticamente inscritos en el Sorteo y serán elegibles para ganar el Premio (según este término se define en la cláusula 7.2. de las presentes Bases Legales).
La Empresa Organizadora se reserva el derecho a descalificar o eliminar a aquellas Personas Participantes que proporcionen datos de contacto falsos y/o erróneos.
6. DIFUSIÓN.
Las Personas Participantes autorizan a la Empresa Organizadora a difundir públicamente el resultado del Sorteo.
7. ELECCIÓN DEL GANADOR DEL SORTEO Y PREMIO
7.1 – Elección
Una vez finalizado el Periodo del Sorteo, se cerrará la participación en el Sorteo y en el plazo máximo de cinco (5) días se procederá a la asignación del premio a la persona ganadora.
De las Personas Participantes en el Sorteo, se elegirá a un (1) ganador/a (en adelante, la “Persona Ganadora”) por medio de la plataforma Randomizer (https://randraw.com/) de forma aleatoria, la cual es ajena e independiente de la Empresa Organizadora, garantizando así la imparcialidad del Sorteo.
La Persona Ganadora será comunicada en el plazo máximo de dos (2) desde su elección, mediante el envío de un correo electrónico informativo dirigido a las Personas Participantes del Sorteo, junto con el certificado de validez del Sorteo.
En el plazo máximo de siete (7) días desde la fecha de envío de la comunicación a la Persona Ganadora del resultado del Sorteo, esta deberá responder al correo remitido por la Empresa Organizadora con el fin de aceptar el Premio y aportar la dirección postal para su envío, reservándose el derecho la Empresa Organizadora de solicitar copia del DNI/NIE/Pasaporte de la Persona Ganadora, como acreditación de la dirección, identidad, y edad de ésta.
En el caso de que la Persona Ganadora no cumpla con los requisitos establecidos en las presentes Bases Legales o no responda al correo de la Empresa Organizadora en el plazo indicado, la Empresa Organizadora se reserva el derecho a no entregar premio alguno, declarando el Sorteo como “desierto”.
7.2 – Premio
El premio consistirá en un iPhone 17 Pro 256GB (en adelante, el “Premio”).
El Premio es personal e intransferible, por lo que en el supuesto de que la Persona Ganadora no pudiese o quisiese aceptarlo, o renunciase al mismo, perdería su derecho al Premio de forma irrevocable.
El Premio no se podrá canjear por dinero en metálico o por cualquier otro premio, ni puede ser objeto de cambio o alteración por solicitud de las Personas Participantes.
Apple Inc. no patrocina, avala ni administra de modo alguno el presente Sorteo de la Empresa Organizadora, ni está asociada al mismo, por lo que las Personas Participantes no tendrán ningún tipo de vinculación con dicha entidad.
Las Personas Participantes declaran conocer que Apple Inc. es una empresa completamente ajena al control de la Empresa Organizadora y, en consecuencia, ésta última no asumirá responsabilidad alguna por el mal funcionamiento, falta de disponibilidad o cualquier otra incidencia relacionada con productos o servicios de Apple Inc. que pudieran afectar al desarrollo normal del Sorteo.
7.3 – Entrega del Premio
El Premio se entregará en el domicilio que indique la Persona Ganadora en un plazo máximo de treinta (30) días a contar desde la fecha de comunicación a la Empresa Organizadora del domicilio de entrega del Premio.
La Empresa Organizadora queda eximida de cualquier responsabilidad en el supuesto de existir algún error en los datos facilitados por la Persona Ganadora que impidiera su identificación, contacto, envío o disfrute del Premio.
7.4 – Obligaciones fiscales y/o tributarias
La Empresa Organizadora no se responsabiliza de los gastos adicionales en los que pudiera incurrir la Persona Ganadora para disfrutar del Premio, ni de los impuestos, tasas o cargos de cualquier naturaleza que pudieran derivarse de la aceptación o disfrute del mismo.
Será exclusiva responsabilidad de la Persona Ganadora informarse, asesorarse y cumplir con las obligaciones fiscales o tributarias que, en su caso, pudieran resultarle aplicables conforme a la normativa vigente en su país de residencia fiscal o en cualquier otra jurisdicción competente.
La Empresa Organizadora queda expresamente exonerada de toda responsabilidad derivada del incumplimiento por parte de la Persona Ganadora de tales obligaciones, no asumiendo en ningún caso el pago, gestión o declaración de tributos que no le correspondan legalmente.
7.5 – Personas Vinculadas
Queda expresamente excluida la participación de todas aquellas personas que mantengan una relación laboral o profesional con la Empresa Organizadora, así como de sus familiares directos. Igualmente, no podrán participar los colaboradores o terceros que intervengan, de forma directa o indirecta, en la organización, gestión o implementación del Sorteo.
8. DESCALIFICACIONES Y/O PARTICIPACIONES FRAUDLENTAS
En el caso de que la Empresa Organizadora, o cualquier entidad que esté ligada profesionalmente al presente Sorteo detecten:
- Que cualquiera de las Personas Participantes no cumple con los requisitos exigidos en las presentes Bases Legales, o los datos proporcionados para participar no fueran válidos,
- cualquier anomalía o sospechen que una de las Personas Participantes está impidiendo el normal desarrollo del Sorteo, alternado ilegalmente su registro mediante cualquier procedimiento, técnico o informático, para así falsear los resultados,
su participación se considerará nula y quedarán automáticamente excluidos del Sorteo, perdiendo todo el derecho sobre el Premio otorgado en virtud de Sorteo.
A este respecto, la Empresa Organizadora ha habilitado los soportes tecnológicos necesarios para detectar cualquier posible actuación fraudulenta, anómala o dolosa que pretenda alterar la participación en el presente Sorteo con el objetivo de lograr el Premio de forma ilícita. Por tanto, la Empresa Organizadora se reserva el derecho a eliminar del registro a cualquier Persona Participante que evidencie o del que se sospeche una actuación irregular en el sentido descrito.
La Empresa Organizadora, podrá, en el caso de detectar un uso fraudulento del Sorteo, modificar las presentes Bases Legales en aquellas disposiciones que fueran pertinentes para lograr el correcto funcionamiento del mismo.
9. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
A título enunciativo, pero no limitativo, la Empresa Organizadora no será responsable de posibles incidencias ajenas a su control que pudieran afectar al desarrollo del presente Sorteo, ni del uso que las Personas Participantes hagan del Premio obtenido.
En particular, la Empresa Organizadora no asumirá responsabilidad alguna por pérdidas, daños o robos que pudieran producirse durante el transporte o envío del Premio, siendo dicho transporte realizado por cuenta y riesgo de la empresa de mensajería o del propio destinatario.
Asimismo, la Empresa Organizadora no asumirá la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización del Sorteo o el disfrute total o parcial del Premio. En caso de que este Sorteo no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en el mismo, errores técnicos o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de la Empresa Organizadora y que afecte al normal desarrollo del Sorteo, se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspender la misma.
10. PROTECCIÓN DE DATOS Y FINES COMERCIALES.
La Empresa Organizadora es responsable del tratamiento de los datos de carácter personal de las Personas Participantes.
Los datos personales de las Personas Participantes que se recaben en el presente Sorteo tienen carácter obligatorio en los términos expuestos en las presentes Bases Legales.
Los datos personales suministrados por las Personas Participantes serán tratados confidencialmente y recopilados en un fichero automatizado de datos de carácter personal, siendo la Empresa Organizadora titular y responsable de dicho fichero, declarando el expreso cumplimiento de lo previsto en la normativa en materia de protección de datos de carácter personal.
En este sentido, y en cumplimiento con lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), relativo a la protección de las personas físicas por lo que respecta al tratamiento de datos personales, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los Derechos Digitales, la Empresa Organizadora manifiesta lo siguiente:
- Finalidades del tratamiento:
- La gestión y desarrollo del Sorteo, incluyendo la comunicación de la Persona Ganadora y la entrega del Premio.
- Fines comerciales y promocionales de la Empresa Organizadora, tales como el envío de información sobre productos, servicios y actividades, basados en el consentimiento expreso otorgado por las Personas Participantes mediante la aceptación de las bases legales de (i) el presente Sorteo y (ii) el Evento. En particular, de conformidad con las políticas de privacidad del evento, se informa que, al permitir que el personal de los distintos stands de la exhibición escanee su badge, las Personas Participantes consiente expresamente a que la información profesional contenida en el mismo pueda ser utilizada con fines comerciales y promocionales.
- Base jurídica del tratamiento:
La base jurídica para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento del participante, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD.
- Destinatarios y transferencias internacionales: Los datos personales no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o para la gestión del Sorteo. En caso de que los datos sean tratados o almacenados en servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, la Empresa Organizadora garantizará que se adoptan las medidas adecuadas conforme a los artículos 44 y siguientes del RGPD, mediante la suscripción de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Plazo de conservación:
Los datos personales recogidos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades indicadas y, posteriormente, durante los plazos legalmente establecidos.
- Derechos de las Personas Participantes: Las Personas Participantes podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad mediante comunicación escrita a la dirección postal 40 rue du Japon, 31400 Toulouse (Francia) o al correo electrónico info@thinkz.ai, indicando como referencia “Protección de Datos – Sorteo THINKZ”.
La aceptación de las presentes Bases Legales se realiza sin reserva y a criterio de la Empresa Organizadora en cuanto a la resolución de cualquier cuestión derivada de la misma.
El período de reclamación en caso de cualquier problema o eventualidad relacionado con el Sorteo expirará transcurrido un (1) mes desde la finalización del Periodo del Sorteo.
Por el simple hecho de participar en el Sorteo, la Empresa Organizadora se reserva el derecho a utilizar el nombre y apellidos y ciudad de empleo de la Persona Ganadora en todas aquellas actividades relacionadas con el Premio (esencialmente, a efectos de que todas las Personas Participantes sean conocedoras de la identidad de la Persona Ganadora del Sorteo) con fines publicitarios o de divulgación, sin que esta tenga derecho a recibir pago o contraprestación alguna por ello. La Persona Ganadora autoriza expresamente a la Empresa Organizadora a difundir públicamente su nombre y apellidos y ciudad de empleoa efectos de publicar el resultado del Sorteo y realizar la entrega del Premio. La negativa a aceptar esta condición dará lugar automáticamente a la pérdida del Premio.
Cualquier cuestión no prevista en las presentes Bases será resuelta por la Empresa Organizadora conforme a su mejor criterio, sin perjuicio de los derechos reconocidos a las Personas Participantes por la normativa aplicable.
11. CAMBIOS Y ACEPTACIÓN
La Empresa Organizadora se reserva el derecho de modificar o ampliar las presentes Bases Legales, en la medida que no perjudique o menoscabe los derechos de las Personas Participantes en el Sorteo. La Empresa Organizadora se reserva el derecho a realizar cuantas modificaciones considere necesarias, convenientes u oportunas, incluso desistir del Sorteo dentro del Periodo del Sorteo, comunicándolo mediante el envío de un correo electrónico informativo dirigido a todas las Personas Participantes.
12. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Las presentes Bases Legales se rigen por la legislación española.
Las controversias se someterán a los juzgados del domicilio de las Personas Participantes reclamantes.
13. CONTACTO
THINKZ IOT France, SAS
40 rue du Japon, 31400-Toulouse (Francia).
Email : info@thinkz.ai
Telf : +33 537 040 398
14. PREVALENCIA DE IDIOMA.
Las presentes Bases Legales han sido redactadas en versión bilingüe, español e inglés, considerándose ambas versiones auténticas y válidas. No obstante, en caso de conflicto, discrepancia o ambigüedad en la interpretación entre las versiones en español e inglés, prevalecerá la versión redactada en idioma español.
En Toulouse (Francia), a 13 de octubre de 2025.